...
Почему грузы задерживаются — и как этого избежать, не будучи логистом

Почему грузы задерживаются — и как этого избежать, не будучи логистом

Вы отправили груз. Договорились со всеми. Машина уехала. А через два дня получатель звонит: «Так он ещё не выехал?»

Почему грузы задерживаются — и как этого избежать, не будучи логистом

Вы отправили груз. Договорились со всеми. Машина уехала. А через два дня получатель звонит: «Так он ещё не выехал?»

Вы звоните перевозчику. Тот отвечает: «Да, едет. GPS показывает… эээ, в районе Твери».

А потом оказывается: машина простаивала на погрузке три дня, потому что склад был перегружен. Или водитель не смог въехать на территорию получателя. Или документы были оформлены с ошибкой.

Задержки случаются почти у всех. Но большинство из них предсказуемы и избежимы. Вот самые частые причины — и как с ними бороться, даже если вы не разбираетесь в логистике.

Причина 1: Погрузка затянулась

Часто груз «уже готов», но на складе его не берут. Почему?

  • Нет свободных мест на рампе
  • Не хватает погрузчиков
  • Персонал занят другими задачами

Как избежать:

  • Забронируйте окно погрузки заранее
  • Убедитесь, что груз упакован и подписан — чтобы не было заминок
  • Сообщайте перевозчику: «Готов к погрузке сегодня до 14:00»

Причина 2: Неправильные или неполные документы

Один неверный символ в номере накладной — и машина не выезжает. Особенно при международных перевозках или работе с маркетплейсами.

Как избежать:

  • Используйте шаблоны для ТТН и CMR
  • Проверяйте данные дважды
  • Отправляйте документы перевозчику до погрузки

Причина 3: Получатель не готов к выгрузке

Бывает: машина приехала, а на складе говорят: «У нас занято окно до завтра». И водитель стоит. А вы платите за простой.

Как избежать:

  • Заранее согласуйте окно выгрузки с получателем
  • Перешлите контакты перевозчика — пусть координируют напрямую
  • Уточняйте: «На вашей стороне есть погрузчик?»

Причина 4: Выбор «дешёвого» перевозчика без ресурсов

Самый дешёвый вариант часто оказывается самым дорогим. Почему?

  • У посредника нет своей машины — он ищет её в последний момент
  • Нет резерва — если сломалась одна фура, рейс откладывается
  • Нет контроля — вы не знаете, кто и как везёт ваш груз

Как избежать:

  • Работайте с компанией, у которой есть свой парк и склад
  • Уточняйте: «Это ваш водитель и ваша машина?»
  • Смотрите на сроки работы: чем дольше компания на рынке — тем выше шанс, что она стабильна

Например, «Аколит Логистик» работает с 2009 года, имеет собственный автопарк и склад в Петербурге, и принимает грузы от одного короба. Они не самый дешёвый вариант, но и не тот, кто «зависнет» на неделю.
Подробнее — https://akolitlogistic.ru/

Причина 5: Нет трекинга и обратной связи

Вы не можете видеть, где машина. Менеджер не отвечает. Водитель не берёт трубку.

Это не просто неудобно — это риск.

Как избежать:

  • Требуйте доступ к трекингу (GPS-мониторинг)
  • Уточняйте, как часто будет поступать информация
  • Выбирайте тех, кто присылает фото погрузки и отчёт по прибытии

Что делать, если уже задержка?

  1. Узнайте причину — спокойно, без паники
  2. Зафиксируйте факт простоя (время, место, фото)
  3. Уточните, когда решится проблема
  4. Если простои повторяются — меняйте перевозчика

Главное — не скорость, а предсказуемость

Лучший перевозчик — не тот, кто везёт быстрее всех.
А тот, кого можно понять, проверить и которому можно доверить груз.

Потому что в бизнесе важнее не «за 2 дня», а «ровно в те 2 дня».

Выбирайте тех, кто делает логистику прозрачной. А не превращает её в лотерею.

Остались вопросы?
Оставьте заявку и мы ответим на них!

Наши услуги

Услуги перевозки грузов

Оказываем услуги по доставке грузов по всей территории Российской Федерации и странам таможенного союза.

Складские услуги

Надежные складские услуги от собственника. СВХ, Кросс-Докинг, 3-PL логистика

Услуги для маркетплейсов

Профессиональные услуги для маркетплейсов для Вашего бизнеса. Фулфилмент, упаковка, доставка, аналитика и создание контента

Бонусная программа

Становитесь участниками бонусной программы "Грузики на колесах", заказывайте услуги и возвращайте часть стоимости услуг бонусами!

Заявка на услуги фулфилмента
Заказать звонок
Мы свяжемся в ближайшее время