Партнерство с нами - залог успешного развития Вашего бизнеса!

Документы для отправки грузов

Компания «Аколит Логистик» соблюдает законодательство РФ и обязана проверять документы, в которых есть информация об отправителе и получателе грузов, документов про груз, его свойствах и требованиях к транспортировке. Это все прописано в законе «О транспортно-экспедиторской деятельности» (п.1 и 4, статьи 4).

Наши сотрудники могут потребовать вскрыть упаковку для ознакомления с содержимым груза. Груз должен соответствовать заявленному в документах и описании.

Для отдельных видов грузовых перевозок могут понадобиться дополнительные документы. Мы предлагаем изучить следующие материалы:

  • Перевозка мототехники
  • Перевозка в Калининград и обратно

Для юридических лиц

Отправка руководством компании

  • Документ, который может подтвердить личность.
  • Оригинал, копия отметкой нотариуса ЕИО (протокола единоличного исполнительного органа для юрлиц)
  • Оригинал или копия (можно без отметки нотариуса), в котором указаны название, характеристики и свойства груза. ТТН, НВП, счет-фактура, товарный чек, расходная накладная и другое. Если такого документа нет, необходимо заполнить опись.

Отправка доверенным лицом компании

  • Отправка выполняется на основании доверенности, заверенной нотариусом. Вы можете выбрать одну из форм:

Генеральная доверенность при отправке груза, Разовая доверенность, Генеральная доверенность для отправки и получения груза, Разовая доверенность на отправку и получение

Во всех видах доверенностей необходимо указать документ, который подтверждает личность.

  • Оригинал или копия (можно без отметки нотариуса), в котором указаны название, характеристики и свойства груза. ТТН, НВП, счет-фактура, товарный чек, расходная накладная и другое. Если такого документа нет, необходимо заполнить опись

 

Для физических лиц

Личная отправка

  • Удостоверение личности
  • Оригинал или копия (можно без отметки нотариуса), в котором указаны название, характеристики и свойства груза. ТТН, НВП, счет-фактура, товарный чек, расходная накладная и другое. Если такого документа нет, необходимо заполнить опись

Отправка груза доверенным лицом

  • Доверенность, которая заверена нотариально
  • В доверенности указывается личность особы, оправляющей груз.
  • Оригинал или копия (можно без отметки нотариуса), в котором указаны название, характеристики и свойства груза. ТТН, НВП, счет-фактура, товарный чек, расходная накладная и другое. Если такого документа нет, необходимо заполнить опись

Для предпринимателей

Личная отправка

  • Удостоверение личности
  • Документ об налоговой регистрации (оригинал или нотариально заверенная копия)
  • Оригинал или копия (можно без отметки нотариуса), в котором указаны название, характеристики и свойства груза. ТТН, НВП, счет-фактура, товарный чек, расходная накладная и другое. Если такого документа нет, необходимо заполнить опись.

Отправка доверенным лицом

  • Доверенность, подписанная предпринимателем и с печатью.

Если нет печати ИП, тогда нотариальное заверенная доверенность. Для оформления можно использовать одну из форм: Генеральная доверенность при отправке груза, Разовая доверенность, Генеральная доверенность для отправки и получения груза, Разовая доверенность на отправку и получение

  • Оригинал или копия (можно без отметки нотариуса), в котором указаны название, характеристики и свойства груза. ТТН, НВП, счет-фактура, товарный чек, расходная накладная и другое. Если такого документа нет, необходимо заполнить опись

Выше приведены необходимы документы для транспортировки грузов по территории России. Они не передаются получателю и хранятся в архивах нашей компании. Если необходимо выполнить передачу документов получателю, то оригиналы их необходимо вкладывать в груз, перед пломбировкой кузова. Доставка документов получателю – это отдельно оплачиваемая услуга.

Какие документы необходимы для перевозки мототехники?

Для транспортной перевозки различных видом моторной техники используются особые условия. Кроме стандартных документов для юридических, физических лиц и индивидуальных предпринимателей, к перечню необходимо добавить техпаспорт (ПТС, СТС) или свидетельство на мототехники.

В случае, когда отправитель и получатель – это разные люди, компании или представители, тогда необходимо подтверждение их сотрудничества:

  • Наличие договора купли-продажи
  • Договор получения
  • Доверенность на отправку груза

Как заверить документы:

  • Для юридических лиц - подпись и печать
  • Для физических лиц – указание ФИО, подпись и дата

Документы можно прикрепить на видном месте на корпусе мототехники или поверх упаковки в непромокаемой пленке.

Перевозки в Калининград

Так как при выполнении грузовых перевозок в Калининград, необходимо пересекать государственную границу, то документы оформляются, как при международных перевозках.